章 项目概况

数字化公寓是利用计算机技术、网络技术、通讯技术对公寓生活学习有关的所有信息资源进行的数字化，并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理，统一的资源管理和统一的权限控制；把公寓建设成科学、先进的数字化公寓。

学院数字化公寓无障碍通道管理系统平台（以下简称“数字化公寓管理平台”）是数字化校园的基础工程和重要的有机组成部分，旨在为学生的学习、生活、提供方便、快捷的电子化服务，从根本上实现“数字化公寓管理模式”的设想。数字化公寓管理平台是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统，构建在数字化校园之上的统一身份认证、中央共享数据库、统一信息门户等基础平台，与学校校园一卡通系统紧密结合，实现数据共享和交换，组成数字化公寓的重要信息采集网络，为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。

“数字化公寓管理平台”逐步取代了原来的公寓管理工作模式，使其更加的现代化，科技化，人性化，化，该平台将无障碍通道管理系统、宿舍信息化管理系统、数字化监控系统、访客系统、考勤系统、笔记本防盗系统、短信通知系统有机结合，具有防盗窃，实时监控、控制外来人员随意出入公寓、强大的WEB查询夜不归宿人员、领导实时查看监控、自动化分宿舍、网上报修、笔记本防盗、异常情况短信通知、LED大屏幕实时显示等等功能，而且能够与现有的“校园一卡通系统”成功对接，使校园建设更加数字化。

学院现此次建设的“数字化公寓管理平台”与有的校园一卡通系统无缝对接，建立信息查询及共享数据平台，基本实现资源数字化、传输网络化，用户终端智能化的目标。我们将为学校实现无障碍通道管理系统、宿舍信息化管理系统、数字化监控系统、访客系统、考勤系统、短信通知系统，的为学校建设数字化公寓服务。

第二章 公寓管理现状分析

2.1、物品被盗现象。

这种现象为严重，现在的学生公寓里笔记本，摄像机，数码相机，台式机电脑等等应有尽有。但是学生公寓本身就是一个人群比较集中，人员比较复杂的地方，很多时候学生上课的时候这种东西又不能带，只能放在宿舍里，这就给不轨之徒可乘之机，丢了东西后又没有线索去追查，造成了无法挽回巨大的损失，也给宿舍管理工作增加了难度。

2.2、外来人员随意进出宿舍。

现在所有高校在宿舍门口都配备了管理人员，但是在一丝不苟的工作人员也无法分辨出所有在本公寓楼住宿的学生，很多时候，一些学生的家长，外来的社会青年，还有学生的同学等等外来人员随意的进出宿舍，有些还留宿，更有甚者进行一些不法活动，极大的危害了住宿学生的生命财产，而这种现象用现在的宿舍管理模式又是很难避免的难题。

2.3、公寓设施的保修。

现有的公寓保修模式是手动记录，这样不仅不利于统计保修信息，也容易丢失，领导也无法根据数据保修的统计信息制定相应的公寓设施建设

2.4、住宿学生夜不归宿的问题。

现在的学生思想都比较开放，大部分学生也有喜欢上网的爱好，还有一些学生因为家在当地就不在学生公寓住宿私自回家，万一在外面住宿出了问题，学校也不能及时的获得消息，对于辅导员老师来说，管理这方面问题的确是无从下手，也不可能面面俱到，对于学生的教育来说也是一个不得不重视的工作，也许我们可以用现在的工作模式去不定期的抽查，但是还是无法从本质解决问题，因为总有一些学生成为漏网之鱼。

2.5、领导对于宿管人员的管理工作。

很多时候领导由于太忙不能每天都去公寓去检查宿管人员的工作，这就不能避免一些工作人员偷懒，或者不尽其职。

2.6、学生旷课、早操不出勤等问题。

有些学生在早上早操的时候都不去，在宿舍睡懒觉，还有些同学旷课，该上学的时候在宿舍睡大觉。

2.7、新生分宿舍，老生整体调换宿舍问题。

新生报到，面临入住公寓，老生离校面临空出来许多的空床位，有些学校每学年还要整体的换宿舍，1楼的调换到2楼，阴面的调换到阳面……以前的处理方式采用人工方法，既浪费了人力，又浪费了时间，而且还容易出错，不严谨。

2.8、公寓楼的实际住宿情况统计分析。

公寓内到底住了多少人，还空了多少床位，每个宿舍具体到哪个床位都是哪些学生，这些学生有没有自己偷换宿舍，宿舍内有没有留住外人，每学年的年初如何自动生成各个公寓的实际住宿情况，如何针对各个公寓制定住宿率……这些有些可以用人工去统计，但是有些却不可能统计的到，如何方便，快捷的统计该类信息时目前公寓管理工作的难点。

2.9、学生长时间未归宿舍的问题

前几年的马加爵事件震惊全国，在我们为遇难者哀痛的时候，我们不得不醒思：为什么这几个遇难者只有在尸体发臭的时候才会被人发现呢？宿管人员、辅导员老师为什么没有及时的发现问题？我们不难考虑到，以现在的公寓管理来说，让宿管人员和辅导员老师掌握所有学生的进出公寓的情况简直就是不可能，就算有些学生一周没有回宿舍睡觉，出了本宿舍的人也很难有人能够及时的发现，可是如果有些学生在校外出事了，学校将担负很大的责任。

随着科技的日新月异，很多以前困扰公寓管理工作的问题，在现在看来已经很容易解决，“数字化公寓管理平台”致力于高校公寓的数字化建设，为高校公寓管理者们排忧解难，采用先进的远红外技术，RFID技术，无障碍通道技术，结合C/S、B/S软件结构开发出包含有无障碍通道管理系统、宿舍信息化管理系统、数字化监控系统、访客系统、考勤系统、笔记本防盗系统、短信通知系统等子系统的先进数字化公寓管理平台。为学校公寓管理出现的盗窃、宿舍管理、夜不归宿、监控、外来人员访问等难题提供了的解决方案。

第三章 建设原则

学院“数字化公寓管理平台”系统在建设过程中，将严格遵循以下原则：

一、实用性

系统应充分体现大学内部管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能完善、使用方便、切合实际、运作；

二、先进性

“数字化公寓管理平台系统”系统的建设要立足于当今世界先进且有发展前途的技术，系统应能够随着未来信息技术的发展而不断平滑升级；

三、可管理性

“数字化公寓管理平台系统”系统必需从整体架构上、具体功能上保证降低管理难度、降低维护成本、降低人员依赖，采用集中管理模式、图形化管理和监控工具，方便管理维护、出现故障能快速准确的定位问题；

四、开放性

“数字化公寓管理平台系统”系统应采用开放的架构、开放的平台、开放的产品，提供完备的文档资料和接口程序，开放数据结构、学校掌握密钥和算法、选择国标和开放的行业标准、支持多种硬件，系统建成后学校可自行扩展升级等；

第四章 “数字化公寓管理平台”解决方案

一、“数字化公寓管理平台”的通讯连接设计

学院““数字化公寓管理平台系统”系统各类终端设备通过网络服务器或直接接入校园主干网，数字化公寓管理平台管理中心以校园网为通道直接管理各类终端设备，全局配置参数的设定和更改,负责黑（白）名单等实时信息的同步管理，对接入的各种子系统设备进行状态监控。系统具备高可管理、高性、易维护等优点。

二、“数字化公寓管理平台”的网络拓扑结构

“数字化公寓管理平台”采用服务器到客户端的网络结构，数据服务器存放所有的数据信息，当底下的客户端出现故障的时候，设备可以脱机使用，服务器自动存放数据信息，客户端起到前端实际操作和存放因异常情况的拍照及短期录像文件，节约了服务器的存放数据量，提高了平台系统的数据性、可管理性、可维护性。

三、“数字化公寓管理平台”的核心子系统

“数字化公寓管理平台”整合了目前高校所有能用到的功能，集成到一个大的系统平台下。满足了大部分高校的通道管理、宿舍管理、监控、考勤、访客、防盗、分宿舍、网上报修、短信通知等等需求。该平台将机械，电子，微处理器控制及各种身份识别技术有机的融为一体，方便兼容IC卡，ID卡，条形码，指纹等读卡识别设备的使用，通过选配各种身份识别系统设备和采用性能可靠的防护装置，报警装置，方向指示等，协调实现对公寓智能化管理。实用于高校，企业，工厂等人员众多的企事业单位，可单通道和多通道使用。各个子系统之间相互协作，共用一个数据库，权限树状分配，让不同的用户看到不同的内容，真正的满足学生、辅导员、宿管人员和的使用。

序号 功能 说明

1 绿色通道 、快捷、绿色通道，无拥挤现象发生，平均通过60-120人/分钟，在发生意外情况下不会影响疏散。

2 非法用户闯入报警 未刷卡或者该卡没有权限时，系统会自动报警并拍照录像。

3 数字化监控 全天候24小时监控进出口的实时状态，人员进出时，系统自动拍照并5-10秒录像保存。

4 宿舍分配 批量处理学生信息，自动分配宿舍。

5 床位查询 实时查询学校目前的床位资源信息。

6 网上报修 学生可以通过校园网实现公寓设施的报修，维修人员通过校园网查询保修信息并及时处理。

7 访客管理 系统自动识别录入二代身份证信息，平均5秒登记一位来访人。记录清楚，图像真实，资料准确。

8 短信通知 长期未刷卡时，系统会自动发送短信通知管理人员，避免不良情况的发生。

9 WEB在线查询 领导通过WEB网络浏览器就可实时监控宿舍通道情况，查询进出及夜不归宿记录。

10 笔记本防盗 实现携带笔记本电脑时出宿舍报警，进宿舍不报警

11 LED大屏幕显示 LED大屏幕实时显示进出人员的个人信息，如照片，姓名，所在系院等。大屏幕还可以根据实际情况提醒刷卡人员是否有包裹、信件、通知等信息。

12 反潜回 如果进入的人员将自己的卡片通过各种方式交给了别人，别人在使用这张卡进入通道的时候，系统会自动声光报警。

13 双向进出 通过先进的远红外设备，自动判断进出方向

14 刷卡方式 可以选择主动刷卡与被动刷卡两种进出方式，并可使用手机刷卡进出

15 脱机使用 系统支持脱机使用，可以自动存储进出记录并上传到本地工作站

16 与一卡通对接 可以使用目前的校园卡，真正实现一卡通