参会人员通过会议签到机,系统会快速识别记录参会人员信息,实时显示参会人员基本信息资料,实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作,签到情况均可实时显示在屏幕上。有效保障了多人同时签到,节省签到时间,快速完成会议签到工作。
在参会人员未做签到时,大屏幕上会自动转换有关会议的基本概况,如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等,并显示所设定的欢迎词!
电子签到设备包含了信号发送装置,接收装置,解码装置,扫描装置及验证装置,右图为标准的签到设别图。
彩信发送邀请函。
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机,无需纸张、无需印刷、无需邮寄,既节约成本、派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函,扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
特点
1、快速签到,方便快捷。
2、实时同步显示,自动验证
3、把互动元素人性化融入会议
4、性、可靠性高
5、内嵌客户关系管理系统
6、入住信息、签名照片现场打印
7、数据深加工,提交报表给举办方