信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

国际邮件信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

信封用纸：

一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。

信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸搭配，因为胶版纸吸墨。

信封的制作和输出包含以下几个流程：

印刷客服专员负责送稿件，内部平面设计专员负责设计制作、发排、菲林输出、校稿。这个流程中在信封印刷前是非常重要的，因为涉及到信封印刷图文信息处理、信封印刷工艺技术、信封印刷材料及适性等。电子文件原稿中的层次和色彩主要通过挂网这种方法再现出来。