随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
中控实现房间环境系统的控制：
通过中控8路强电继电器，控制日光灯的开关；并通过中控调节白炽灯的亮度，使得灯光迎合各种的场合需要。如播放DVD时将灯光亮度变暗，以便於更好的观看；
通过中控8路强电继电器，控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；
通过中控8路强电继电器，控制投影机、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。中控-灯光控制菜单
中控实现A/V系统的控制：
通过主机後的串口，控制A/V榘阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入；自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；
通过主机後的IR（红外）控制埠和IRP2（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、实物展台）的声音切换到功放；
符合个性化和适用性的操作方式：
包括无线液晶触摸屏、全功能控制面板、简易操作键盘、红外遥控器、计算机软件等多种方式同步控制；全中文界面，非常适合与整体网络教学使用，同时在利用本地资源进行授课时也 具有十分的灵活性。整体上每一功能菜单均有中文操作提示，即看即会，且有在线帮助说明，简单明了。