文艺晚会,又叫综艺晚会或综合晚会,是区别于专题性晚会的一种晚会形式。它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较,均有很广泛的群众基础,是深受观众喜爱的一种艺术形式,如今它已成为老百姓茶余饭后不可缺少的一道文化大餐。
晚会前期创意及计划的书面材料,策划书主要包括以下内容:
主题、目的、晚会名、时间、地点、节目安排、演员阵容、应邀嘉宾、观众组织、流程、舞台装置 (灯光、音响、背景、舞台搭设的规格,物品数量及使用)、氛围营造、人员安排及职责、费用预算(人员、服装、道具、化妆、晚会会场布置的材料等费用)、文艺晚会主持词、由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词
这里大家要做出斟酌的是:
(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出,同时进行适当分类,既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫,又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量,同时,经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。