在家具的材料，结构类型和实用功能已经确定时，形式在技术条件的制约下所允许的变化范围，称为形式的自由度.它为设计师在实木办公家具造型中发挥创造性提供了自由空间.不同类型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

涂料除了必要的保护性外，还要具有较高的装饰性，例如室内使用的木制办公家具，电视机壳体和缝纫机台板等，都有要法度表面颜色均匀鲜艳，漆膜丰满厚实，平整光滑，具有一定的亮光和亚光，木材纹理清晰，这就要求表面的漆膜具有一定的光泽和较高的透明度，因此，应选用本身没有颜色或颜色较浅的透明涂料，深色的，如能脱色则应进行脱色处理，为了提高家具的装饰效果，不透明涂料（各种色漆）也应选用那些色彩美观的品种。

进行清洁保养时，一定要先确定所用的布是否乾净，当清洁或拭去灰尘之後，一定要先翻面或换一块乾净的布再使用，不要一再重覆使用已经脏掉的那一面，也不要将湿的布面长时间留置在木制办公家具表面上，以免湿气渗入木头里，损坏办公家具的亮光表层。此外，擦拭布使用完后切记要洗净、晾乾。至于布料材质的办公家具，如布沙发，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先以吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。

板式办公家具关键的是确保其可靠性，在安裝时还要查验好安裝的牢固和整平性，假如常常晃晃悠悠的，就可能会致使零件掉下来或是脱胶的状况，进而危害家具的使用寿命和应用实际效果。假如发觉有不均衡的状况，那麼能够用硬橡胶垫铺在路面加垫。要维持房间内环境湿度。不必让板式家具返潮。在秋春应用空气加湿器应限制時间，避免因环境湿度过大而损害办公室家具。平常清理家具尽量避免自来水，更需忌食用碱，只宜用拧净水份的湿水擦，然后用湿布擦整洁。