预付款保函在国际承包业务中使用时,是由承包人通过银行向业主提供。
保证书规定,如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务,不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人,则由银行向受益人退还该款项。
其责任主要是承包商应在规定的期限内偿还预付款。预付款保函的期限由双方共同商定。预付款一般逐月按工程进度从工程支付款中扣还,而预付款保函的金额将逐月地相应减少,开具保函时应注意写明。
当承包商在规定的时间内还清预付款项后,业主就需退还预付款保函。
预付款保函的有效期
从理论上讲,保函的目的是为了防止卖方不按合同规定交货而买方损失预付款,当卖方履行了交货义务后,保函的作用也就完成了。所以绝大部分保函的有效期从开立日始到装船日但不超过合同迟装船期,原则上说是对的。
保函实际失效时间先于卖方履行交货义务的后期限。对失效地点在中国的保函,当保函失效时,由于时差关系,对于美国卖方而言,还有十几小时才到迟装船期。
买方无时间办理索偿手续。对失效地点在卖方所在地的保函,当买方获知卖方未能在迟装船期内履行交货义务,此时保函时效也已到,由于地理位置的差异,买方已没有时间办理有关索偿手续。所以我们应要求保函有效期至合同迟装船期后几个工作日较妥。我们之所以强调是“工作日”主要考虑遇到节假日的情况。
其实,预付款保函就是为了约束双方的行为而产生的一种文件,这就是关于预付款保函是什么意思这个问题的答案。另外,我们在进行使用预付款保函的时候,它是适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务的,但是,我们在使用的时候要注意时差的问题。
总结:预付款保函就是甲方为了防止乙方拿了预付款不干活而找银行做出的一种担保,一旦乙方违约,甲方就可以拿着预付款保函找银行赔偿。