１、人员分工：
活动策划是一个团体的活动，是一个集体团结协作的结果。因而，在进行活动策划时，要明确人员分工。
每一个工作人员都应该知道自己负责什么样的事情，什么时间该做什么样的事情。
２、时间把握：
活动策划需要活动策划的工作人员合理安排时间，合理分配活动议程的时间，不要出现同一时间有两项议程，更不能出现长时间的空白。
３、活动预算：
在举办活动之前，一定要做好活动的预算工作，不能超支，以免活动进行到一半的时候发现钱不够了，仓促、马虎了事。
４、活动记录：
公司举办的各种各样的活动，是公司的工作内容的同时，也是公司重要的文化组成部分。
在活动策划中安排人员进行活动记录，可以丰富公司的企业文化，也可以从中找出活动的不足之处，以便以后改进。
举办一个晚会我们需要去找一家专业的晚会策划公司，一个专业的晚会策划公司需要具备创造性策略、晚会策划、精英团队的特征。一个专业的策划公司需要具备组织协调能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心理承受能力、行动能力等，可以解决各种应急事件，临危不乱等。
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。
不管你是某个行业的活动策划，还是执行公司的活动策划，都需要对我们服务的产品做很好的了解。让自己明白我们产品是什么，才能让消费者知道产品的价值是什么，才能知道客户想要什么，有的放矢才能打动领导，才能产生好的效果。如：我们要做汽车的活动策划，你首先清楚我们这个车型的亮点是什么，全自动泊车系统、马力、智能导航系统、防碰撞系统。我们就根据产品亮点，策划一场媒体试乘试驾，让记者们亲身体会这个车型的独到之处。利用好记者们的各个媒体平台宣传出去。