展会材料展台无疑是一个企业的台面，展台的好坏直接导致产品销售的好坏。对于会展公司来说，展台设计和搭建是设计工作中的关键环节，对于首次参展的企业来说，找到合适的会展公司也是一个难题。
在设计展位之前，我们必须对企业所属的行业进行定性分析。会展建筑公司的价格是因为参展企业的终目的是吸引参展商，实现经济效益。我们应该从企业文化和特色的角度，从这些方面来设计展位和定位产品。展台搭建的设计是一个系统工程，不能一步一步来，也不能脱离实际。因为展会时间不长，所以需要一个好的展台设计和搭建。
展厅规划中规划休息区应该遵循什么标准？
休息区可以为参观者提供一个消除疲劳和进行适当调整的理想场所，满足他们的生理和心理需求，对缩小与观众的差距，表达企业的真诚心情，完成展览设计建设公司出色的信息传递起到重要作用。休息区需要安静柔和的环境氛围。一般选择亮度适中、暖色、低纯度的颜色，让人感觉和谐舒适，能产生的放松感。大家一起，要协调好展览季节、室内温度等因素，这样才能专注于展览规划。绿色植物可以为休息区增添自然气息，让视觉更加舒适，有助于缓解疲劳和放松。休息区的朝向一般选择内部相对封闭，其环境氛围主要靠灯光营造。与自然光相比，灯光有很大的自由度，可以根据照明的详细需求建立展览。改变光源的性质、朝向、颜色和强度后，符合休息区的风格、品味和氛围。
步：调研。我到底要给谁做这场活动，我做这场活动的目的是什么？
第二步：策划。我到底要怎么做？一定要记着策划是策划，执行是执行，在策划的过程当中能把各种细节各种突发情况都想到，然后在执行的时候就不要做大的更改了，这样才是真正的策划。
第三步：筹备。你能否去做好各种的准备工作，例如活动需要的文案，图片等。
第四步：执行。在执行阶段需要关注的是活动的数据，以及用户现在的状态，而不是把东西发出去结束了。
后一步：复盘。很多活动策划者为什么没有进步，为什么一次次的活动策划完成之后，没有很大的提高，因为他们没有进行复盘，他们不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次应该继续使用，哪些坑应该避开，没有做复盘，所以进步很慢。
二、开始策划活动
接下来就是如何具体地策划一场活动，需要遵循哪些原则，应该策划哪些东西。讲一个简单基础，很老套但是依然有用的办法：5W2H分析法，我们要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
请分别对应你的活动主题、活动目的、活动载体、配套资源、活动形式、时间节点和参与人员。
首先是活动主题，你的活动主标题是用来传播的，所以一定要足够简洁，朗朗上口，便于传播。
副标题是可以做补充说明的，如果用户对你的活动不够了解，看到你的副标题就能非常清晰地了解我到底参加了什么样的活动，能获得什么样的东西。
然后是活动目的，可以粗略地分为六种。
种叫唤醒，唤醒是指现有的用户沉淀在这里了，但死气沉沉，虽然在我们的用户池，但是不和我们互动了，他去哪里了？通过这个活动唤醒他们，让他们保持活跃度。
第二种叫召回，我们的目标用户由于种种原因离开了我们，但是我们还知道他们在哪里，通过一些办法把他们召回来。就像很多游戏召回老玩家有奖励，因为他们还保持了与新玩家和现有玩家的社交关系，这就是召回。
第三种叫促单，用户现在缺临门一脚，马上就要购买我们产品了，通过这个活动给他一个促单。
第四种叫品宣，没有促单的意图，只想让更多的人知道我们。
第五钟和第六种分别是拉新和促活，它们是在一起的，你怎么才能把新增的用户拉过来，怎么让他们留下来，留下来怎么保持活跃度。
活动载体特别多，例如微博，微信这几个比较大的平台。微博微信的区别在于微博是一个广场式的东西，所有人都能看到你的东西，而微信是你不关注对方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈进行不断地裂变，通过微信群进行陌生流量的转发。微博的好处是所有人都能搜索到你的东西，能参加你的活动。
还有现在很流行的直播和短视频，通过一场直播让大家知道你是什么样的人，什么样的风格。
短视频目前还处于红利期，例如西瓜视频，360的快视频等等，平台越来越多。而且用户也很喜欢这种短频快，有视觉冲击感的东西。后是线下媒体，是做线下活动不能忽略的。
配套资源简单来说就是你的设计资源、开发资源、传播资源和运营资源，到底有哪些资源你现在可以用，在活动策划之前就要把它们列举出来。
还有时间节点，很多人不知道活动在开始前是有预热期的，只是直接在活动上线的时候发出来东西，这样只有在那个时间点关注你的人才能知道你的活动是什么。
所以关键的活动策划和执行周期是在预热期，你能吊起多少人的胃口，能让多少人对你的活动充满了期待，这是你要关心的事情。
接下来是活动的引爆期和长尾期。引爆期是将所有的资源砸进去，再通过长尾期让更多的人继续参加活动，并且保留出来二次传播的素材，这是活动的时间节点。
策划结束，接下来该好好进行筹备。在活动开始之前需要将所有物料准备好，例如文字、图片视频，以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候，在既有的时间点发出既有资源，才不会手忙脚乱。