安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。 装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据国家主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。
您首先要确定您所托运的物品运往的目的地及城市，并决定选择的托运类型（托运类型分为门到港与门到门），由于海运运费在不同时期有所浮动，如果您是整柜运输或者大批量运输的话，需要您在预计物品发运前至少七天与公司联系，以确定终的费用（小件运输价格为固定，大件运输价格以实际为准）。其中门到港相对于大批量物品运输较为划算，直接按照立方报价；门到门相对于小批量物品运输较为优惠，直接按照箱数报价。建议您在托运物品托运时选择门到门。
一般情况下空运货物到达目的机场后，航空公司会根据主单上显示的收货人信息，发送货物到货通知书给其收货人，通知收货人货物达到信息并让收货人及时安排清关提货。 在这个环节中，主单的信息显得格外重要。正确完整的公司公司名称、地址、 电话、联系人等一系列信息都需要显示在主单中，以便航空公司能准确及时联系到收货人。