安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。 装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
航空急件运输即航空快递。这种方式特别适用于急需物品、医疗器械、贵重物品、图纸资料、关键零部件、货样、单证等小件物品的快捷运输，适应了现代社会快节奏的需要。国际空运以其迅捷、、准时的效率赢得了相当大的市场，大大缩短了交货期，具有快速、机动的特点，是国际贸易中贵重物品、鲜活货物和精密仪器运输所不可缺的方式。
一般情况下空运货物到达目的机场后，航空公司会根据主单上显示的收货人信息，发送货物到货通知书给其收货人，通知收货人货物达到信息并让收货人及时安排清关提货。 在这个环节中，主单的信息显得格外重要。正确完整的公司公司名称、地址、 电话、联系人等一系列信息都需要显示在主单中，以便航空公司能准确及时联系到收货人。
航空运输集中托运的特点
1、航空运输的优点及非缺点其四航空运输较常均遭看作是其它运输方式不能运用时用于紧急服务的一类非常的方式。
2、这点加速及时发现价格便宜但是针对致力于全球市场的厂商看来每当考虑库存与顾客服务问题时空运真的是成本极为节约的运输模式。
3、此种主要就优点有螇高铁直达性即使空中相对较低受地理条件限制航线一般来取两点间会的短距离。
4、性能高随科技进步飞机逐步地进行产品升级使此种性能增强事故率低费率相应很低。
5、经济性良好使用年限较长时间。