代理记账报税注意事项
企业寻求代理记账报税服务,所需注意的事项主要包含:
1、要选择专业且正规的代理记账公司进行财务委托,这是确保企业账务处理质量的前提条件;
2、要与代理记账公司签署正式财务委托协议,且要在协议中对各类事项进行具体约定,以保证双方权益得以有效维护;
3、要注重对代理记账公司会计人员的工作予以配合,这样才能够使得财务工作得到、妥善处理;
4、要按时提供各类记账票据和凭证,这是代理记账会计为企业提供账务处理工作的依据。
一般来说,企业更换代理记账机构,转过来所需提交的材料包含:
(1)公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件),现在“五证合一”,多数情况下只需提供营业执照副本复印件、银行开户许可证复印件、法人身份证复印件即可。
(2)企业经营期间产生的现金单据。这些单据包括:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
(3)企业经营期间产生的银行单据。具体包含:提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
(4)发票。企业上一月份1日至31日开具的所有发票的记账联。
(5)公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等。
(6)公司一证通或国税、地税CA证书、报税密码;
(7)原会计资料(会计凭证、会计账簿、会计报表等)。
以上是对企业更换代理记账公司所需提交的相关材料介绍。
对于企业来说,其如果成立年限较长,且在日常经营期间存在忽视账务处理的情况,就极容易为企业累积下一堆旧、乱账。而在企业发展过程中,财务状况对于企业经营者进行决策又有着重要的参考意义。因此,为对企业账目情况进行具体把握,很多企业都想要进行旧账梳理、乱账整理、错账清理。那么,该类财务梳理工作需要多长时间呢?事实上,有关于该项工作的完成时间,需根据企业所需梳理、清理的账务数量以及错账、乱账的程度而定。若企业所需梳理的账目数量少,且错乱账程度较轻,一般3-7个工作便可完工。但如若企业错、乱、旧账数目较大,且涉及到的业务繁杂,那么梳理时间通常要更长一些。因此,有关旧账梳理、乱账整理、错账清理的时间,是因“企”而异的,
当前,对于市面上的广大中小企业来说,它们进行财务工作处理,往往会寻求代理记账机构进行业务委托。不过,由于合同到期或对服务质量不满意等诸多因素影响,有些情况下中小企业会选择更换代理记账机构。那么,在更换过程中,双方应交接哪些资料呢?通常情况下,企业更换代理记账机构,除需提供相关基础工商材料,如公司公章、办税材料、开票物件等,重点交接的是上家公司代理记账期间产生的详细账册、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等。具体来说,这些资料主要包括:
1、公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件),如今“五证合一”。
2、银行开户许可证复印件;
3、企业日常经营期间产生的现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
4、银行单据(主要有提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
5、发票(企业1日-31日开具的所有发票的记账联);
6、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码等;
7、其它代理记账所需提供材料。