如今,对于市场中大多数中小商贸公司来说,在其深刻认识到代理记账所具备的诸多优势的基础上,其进行账务工作处理越来越倾向于寻求代理记账服务。而在商贸公司代理记账期间,代理记账会计为企业进行财务工作处理,通常要以公司提供的各类票据和凭证为前提,这是记账报税的基础。因此,有关于“商贸公司代理记账需要提供哪些材料”就成为广大商贸公司负责人颇为关注的问题。接下来,本文来带您对此作具体了解!
商贸公司代理记账需要提供哪些材料?
一般来说,有关于商贸公司代理记账需要提供的具体材料,其主要包括以下这些:
1、商贸公司营业执照复印件;
2、国税、地税登记证复印件;
3、组织机构代码证复印件;
4、法人代表复印件;
5、员工身份证复印件;
6、公司每月收入发票记账联;
7、公司每月成本发票客户联;
8、公司每月银行对账单;
9、公司每月费用支出凭证(包括已粘贴好,计算无误的审批单及原始凭证,如房屋租金、通讯费等);
10、公司每月员工工资单;
11、公司每月社保扣款单;
12、公司每月银行扣税单;
13、有关银行的收付款凭证(例如记账单、支票头等);
14、其他应进行账务处理的资料。
另外,对于已实行“五证合一”地区的商贸公司来说,前3项材料只需提供公司营业执照复印件即可。
以上是对“商贸公司代理记账需要提供哪些材料”这一问题的具体说明。对于想要寻求代理记账服务的商贸公司来说,如对此不了解,便有必要对文中介绍内容进行详细把握,从而以提前做好代理记账材料方面的准备,确保商贸公司代理记账报税工作有序进行!
如今,对于经营规模小且在日常经营期间交易往来不频繁的企业来说,它们往往不会招聘专职会计人员进行账务处理,而是每年花费两三千元的代理记账服务费,将财务工作转交给代理记账公司来“打理”,从而既解决了企业账务处理难题,又节约了企业日常经营成本。
代理记账公司能不能帮我做零申报或者少缴税?
不过,由于这类小公司在日常经营期间会出现“无收入”的情况,或者由于企业效益较好,而企业又对财税政策不够了解,因此出现多缴纳税款的情况。所以,面对上述这类问题,不少企业主会存在这样的疑问:代理记账公司能不能帮我做零申报或者少缴税?接下来,本文将对这一问题进行具体解答!
一般来说,在合法、合规的情况下,代理记账公司是可以帮助企业做零申报或通过专业税收筹划帮助企业少缴税款的。但是,需要明确的是,企业长期零申报可能会被税务机关稽查。因此,从财税的角度考虑,代理记账公司财务会计在为企业进行账务处理时,通常会根据企业财务状况为企业提供财税建议,从而以帮助企业规避财税风险。另外,在符合申报条件下,代理记账公司可为企业合理完成零申报相关操作。
而有关于少缴纳税款这一问题,在对其进行具体回答前,企业主需知晓,依法纳税是企业应尽的一项基本义务。但是,如果企业在经营期间存在合理节税的诉求,代理记账公司也会运用专业的税收筹划(如利用小微企业税收优惠政策等)方式帮助企业合理节税,从而以在一定程度上减轻企业纳税负担。而且,这一系列操作都是在法律允许范围内进行,所以能够确保企业财务。
综上,小微企业寻求代理记账服务,代理记账公司是可以为其做零申报并通过税收筹划等专业方式少缴税款的。而且,与企业自行进行零申报和开展税收筹划活动相比,代理记账公司为企业进行记账报税,更具专业性和性。所以,对于广大中小企业来说,如果其在日常经营期间存在财税服务需求,还是选择正规代理记账机构提供记账报税服务,这样才能够有效维护企业财务,并确保企业财务处理工作更加、有序进行!
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一般来说,委托企业根据价格来辨别代理记账公司的好坏,需要了解以下几方面事项:
1、代理记账公司的专业性直接影响着收费标准。通常情况下,凡是正规、专业的代理记账公司,其在为企业提供财税服务时支付的人力、物力成本也较高,这样企业选择其进行财务委托,服务质量才能够更具保障。而与此相对应地,服务费用也会出现一定的提升。但这种收费情况是合理的,且不会出现价格高的离谱的情况。可以说,中小微企业选择此类代理记账机构提供财税服务,才能更好的促进公司的发展和壮大。
2、代理记账收费标准还和代理记账机构的规模和工作人员有直接关系。所以,公司在选择代理记账机构的时候就需要多多了解这个代理记账公司的规模和人员配置。在大多数情况下,一个代理机构是否专业从其管理人员和工作人员的配置就能体现出来,对于人员配比合理的代理记账公司来说,其团队内部人员分工明确,因而记账报税效率也相对较高,而且在财务处理方面也更为专业。所以,中小微企业选择此类代理记账机构提供财税服务,其服务质量才更具保障。
3、代理记账公司也会根据企业的纳税人类型来收取代账费用。如果寻求代理记账服务的是刚注册下下来的新公司,并属于小规模纳税人,那么这种情况下代理记账费用一般较低;但对于有些经营规模较大且开票数量较多的企业而言,其如果属于一般纳税人,由于国家对此类纳税人记账报税规范性要求相对严格,因而此类企业代理记账费用便会相对高些。
综上,在现实生活中,委托企业选择代理记账公司进行财务委托,就有必要对其服务价格及收费标准进行提前了解和把握,这样才有利于明确代理记账机构的服务水平和专业程度,选择收费合理、价格透明的代理记账公司提供代办服务!