、印章如何使用和保养 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出现印迹不清的情况，只有一种可能，就是补充的印油非同一类型品牌印油，使印章的性能起了变化，印章的物理性能被改变，出现闭孔或是溶涨变形，失去渗透能力，或堵塞的情况。这种情况的出现对光敏印章、原子印章这2种印章来说是致命的，会对印章印面的平面形状损坏，导致印章印迹不清晰。要避免这种情况的发生，补充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印迹不清晰的原因有：印台在不使用的情况下长期受压而变形，使它比原来的平面降低了，所以会有些地方粘不到印台;印台添加过油性印油或溶济型印油，使印章面的橡胶已溶涨变形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印迹不清晰，补充印油应使用同一品牌的印油，还需要保持印章在不使用的情况下，印章面是离开印台面的，无论是国产的还是进口的回墨印章，一般都有一个卡扣功能来锁定印章。 3、牛角印章、黄杨木印章、红胶印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黄杨木印章、红胶印章或铜印章等，这些印章材料都与各类印油有很好的亲和力，如果出现印迹不清晰有两种可能(铜印章不会出现以下的情况)。一种是印章保管不当变形，造成印面不平;另一种可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不当变形，造成印面不平这种情况需注意不能将印章完全裸露在空调下或是太阳直接照射，天然材料在经过风干过程中会自然变形，变形后出现印面不平有些地方盖不到，影响印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其实是合成胶(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快会被印油腐蚀或材质破损;应尽量选择正规的刻章公司制作印章，尤其是印鉴章，如果印鉴章损坏或变形更换手续浪费时间又浪费钱财。
一个公司在建立之后往往都会拥有自己的印章，公司印章可以说是公司身份的象征，而也有很多的项目是需要有公司的印章盖章之后才能生效的，所以从中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往会把做工精细的公司印章放置在合适的位置。那么在使用公司印章时需要注意哪些问题呢 一、注意规范使用 很多印章的形状都是人们印象中的样子，也就是圆头加上手柄的形状，而公司印章在使用的时候可能会与空气中的氧气接触发生一些化学反应，而盖章时的力度以及蘸取印油的多少也会影响印迹的效果，所以在使用的时候需要注意规范的使用，在使用公司印章时可以在下面垫上一张纸张。二、确保材质的环保性 高品质的公司印章不仅好用而且盖章之后的印迹非常清晰，也深得公司企业喜爱。而在很多的时候人们也还是需要考虑到印章材质的环保性，现在的市面上也有很多环保型的印章，不仅能够减少公司印章的磨损程度延长使用的寿命，而且也能在一定程度上达到环保的效果。 三、及时申请报废 即使是评价好的公司印章在使用的过程中也会收到季节的影响。一般来说冬天和夏天的印章印迹就有不同的效果，人们在使用的过程中除了需要注意日常的保护之外，在公司印章出现顺坏的时候或者是企业注销时也需要及时的申请报废。 由此可见在使用公司印章的时候需要注意这些问题。在使用的过程中若只是盖一张纸，较好的办法是在纸张的下面垫上一定厚度的东西避免出现印迹过多过少的现象，并且也需要让印章材质具有一定的环保性。除此之外公司印章若是出现问题或者公司企业需要注销也要及时的向上面申请报废。
印章是印和章的合称，社会组织用以表示组织职权的信物叫印，个人用以表示本人身份的信物叫章，又叫图章和名章。这里所说的印章，主要指各级各类机关的公章和领导的名章，它是领导机关和领导职权的象征，是机关行使其权力的重要工具，也是机关职能作风在法律上的标志。凡是法定的机关和组织，都有代表自己职权的印章。印章在人类社会发展史上起着极为重要作用，古时就有“做官丢了印，无法去上任”之说等。在现代社会中，印章在党政军机关和各级各类组织的公务活动中，具有、代表和凭信作用。印章的使用与保管是否妥当，直接体现单位和个人是否按章办事，更体现一个单位和个人廉政之风。 首先，用印需批准。使用印章，一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不得擅自作主。文件用印，以文件领导签发签字为准，常规用印，有文秘部门负责人批准即可；但对一般事务性的介绍信用印，文秘人员可依照惯例承办，不必事事请示。 其次，用印需登记。文秘部门必须建立用印登记簿，登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印，有权拒绝盖印或提出异议，即使已经领导签字，也请领导复议，不能违反规定，“有求必印”。文秘人员必须正直无私，坚持原则，为政清廉，掌好“印把子”，甘当“铁公章”。 再次，用印需正确。盖印时，文秘人员要握准公章，盖印要稳，不要转动，蘸印泥要轻蘸多次，使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案，必须保持位置恰当，字体端正，图形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
发票专用章尺寸规定： 一、形状为椭圆形，尺寸为40×30（mm）； 二、边宽1mm； 三、中间为税号， 18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm（字体为Arial）； 四、税号上方环排中文文字高为4.2mm，环排角度（夹角）210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿宋体）； 五、税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿宋体）； 六、发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm（字体为Arial），不需编号时可省去此横排号码.