当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
音响设备有很多种，对于音响设备来说该如何选购呢？音响设备在选购的时候需要考虑哪些？
声场的均匀性
保证房间内各处获得均匀而足够的响度。利用扬声器的指向性和声程差，利用反射声，考虑增加辅助声音箱。
声场的稳定性
利用扬声器和麦克风的指定性和他们的相对位置的变化能有效抑制直达声引起的声反馈。
音箱位置
音箱上的位置不同，音质也不一样。在只有空间放置扬声器和靠墙或者在地板上放置，它们也会出现不同的频率特性。所以正确的，适当的调整扬声器位置，就能使音质发生变化。
双耳听闻与声像定位
在娱乐演艺夜场中，耳朵听到的声源位置和眼睛看到的声源的位置是否一致，对扩声效果有很大的影响，声像严重不一时，给人的感觉是十分难受的。为了保证视觉和听觉在方向上的一致，我们建议尽量把音箱挂在听众眼睛的正前方，至于高度，由于人耳对声源在垂直方向的分辨效率很低，大多不会对方向产生什么明显的影响，只要在满足声场的均匀性和稳定性的情况下，对悬挂高度没什么太多要求。
注意机器的使用条件：
一般在机器的使用说明书中都会列出机器的使用条件，如：
1、环境温度:-10℃--+40℃
2、相对湿度:50%--80%
3、电源电压:198V--242V
4、电源频率:50H--60Hz
具体来说,就是要求:
1、避免在温度极低或的环境中使用机器，避免阳光一直直接照射机器的表面。
2、避免在潮湿的环境中使用机器，以免机内元器件过早失效或机器过早生锈。
3、在使用前必须确认当地的电源电压与本机相符。
注意电源线的保护：
1、要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。
2、切忌拉、插及强力扭曲电源线。
3、从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。