传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
针对民主测评对匿名的多种要求，系统支持完全匿名，同时还支持部分实名，并直观地解决分管领导因对象不同而权重不同、以及多角色领导对同一对象需要多次评价的等多种复杂场景问题。
民主测评推荐以二维码为入口进行测评打分，通过二维码随机生成、随机发放和随机扫描的“三重随机”机制，再根据需要辅以专用移动端设备，从而阻断原始测评表与评价者之间的一对一关系，彻底实现匿名测评，促进测评公开公正。
相对于传统手工方式，大幅度提升工作效率，从测评表发放、回收、监控、统计、分析及报告撰写等各环节提升效率，免除大量的手工操作，民主测评工作更加有序。