编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划，包括对庆典活动流程的详细安排，对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以：开业庆典策划、典策划、婚庆策划，企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主，同时也包含了一些小型的庆典活动。

金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典，因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的，而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主，是我伟大中华名族文化的传承。针对金婚庆典，策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划，同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。

庆典策划公司主要从事：开业庆典策划、典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划等各类型的庆典策划。这些公司往往都是从策划到现场布置一条龙服务的单位，同时这些公司也提供舞台搭建、主持司仪、礼仪、演员、灯光音响、舞美等。