我们在订做电动密集架时，由密集架厂家提供的报价经常出现“主架、附架、固定列、移动列”等一些专业词汇。如果不理解这些专业术语，往往会被一些黑心厂家赚走了本不该花的钱。虽然一字之差，却能造成不小的价格差异，下面就来了解一下这些术语的含义吧。列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指靠墙的一列柜子,因为没有移动的必要,所以做成固定列可能降低成本,相反除了固定列以外的全是移动列;密集架的主架是由配件底盘、立柱、顶板、隔板、侧板 组装而成的，能够完全独立的一组密集架;附架也称副架，是指缺少一片立柱和侧板，需要依附与主架，不能独立的连接货架。
档案密集架带有门禁红外系统，它可以自动检测到人员进入，而且还会向主控制系统发出指令，这样主控制系统就会禁止其他的人员再操作这区域的密集架;另外，数码操控板上的禁止按钮的灯也会自动亮起来。
当工作人员完成工作之后，门禁红外系统就可以自动检测到有人出来，这个时候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按钮，这样“禁止”按钮的提示灯就会熄灭了，工作人员在任何一列密集架上按一下关闭按钮，密集架就可以关闭了;如果还需在其他区域另外列密集架上查找资料时，那么就不需要关闭已开启的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查询”按钮，上下翻页找到需要的资料之后按“打开”按钮打开和要查找的资料相对应的密集架就可以了。
装配拆装电动密集架的搬迁与其他常见的办公设备不同，因为它又大又重，不能整体搬迁，所以必须彻底拆除。那些目睹了购买新货架的人会明白，组装、拆卸和安装货架的过程非常繁琐。因为散装货架很大，基本上所有的结构都是散装的。