档案密集架带有门禁红外系统，它可以自动检测到人员进入，而且还会向主控制系统发出指令，这样主控制系统就会禁止其他的人员再操作这区域的密集架;另外，数码操控板上的禁止按钮的灯也会自动亮起来。
当工作人员完成工作之后，门禁红外系统就可以自动检测到有人出来，这个时候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按钮，这样“禁止”按钮的提示灯就会熄灭了，工作人员在任何一列密集架上按一下关闭按钮，密集架就可以关闭了;如果还需在其他区域另外列密集架上查找资料时，那么就不需要关闭已开启的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查询”按钮，上下翻页找到需要的资料之后按“打开”按钮打开和要查找的资料相对应的密集架就可以了。
为了便于运输和搬运，在到达客户的安装现场后进行组装。由于密实的框架属于办公家具，外形要求比较高，水平垂直，整洁美观，甚至骨料的裂缝都要尽量小的调整。在安装密集货架的技术人员一般更熟练和多技能。由于安装人员需要调整传动机构的平衡和地板的水平，一般人都不能胜任。
现在越来越多的档案文件急需存储，他们的存放成为一大难题，所以出现了密集架这一大型存储装具。档案密集架该选择柜型还是架型呢?整个档案密集架列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨开的位置。摇把的操作：摇把为自动拖挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇挂档时，就可用力摇动，使架体摇开需要距离，就可以进行取卷阅档工作。