首先,市面上常见也是需求量的密集架种类之一就档案密集架,这类密集架存储空间大,可以提高企业的办公效率,这也是普通和简洁的类型。
其次,如果需要功能区分更细致,外观更精致的密集架,可以选择封闭性密集架,这种材质方便升级为更为结实耐用的钢板,在封闭存储的同时,每一层功能架也装有锁具,增加了性。
后,需要存放大量资料或者凭证类文件的单位企业,譬如会计事务所,就需要专门的会计凭证密集架,这种除了存储量要求高外,对架体的功能性要求也高,需要达到一定的承载以及存放的标准。
密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组 成:
(1)轨道包括地轨和导轨。
(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱:支撑整个架体的竖立柱子;
挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;
搁板:存放档案资料的平面板;
分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;
防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm,45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87,Z390504带座外球面轴承,短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。
(4)底盘:主要用于支撑架体的底座。
(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板。
(7)顶板:密集柜架体的顶部,每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
(8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片。
(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,防止密集柜倾倒。
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
手动密集架,通过改造复柱式双面固定架,在其底座安装轴轮,从而使之沿地面铺设的小导轨直线移动,还可将多个架子靠拢或分开,根据具体需要进行组装组合,是一种可移动的密集型档案装具。