在工程项目的合同签订时，常常会有如下要求：“履约保证金在收到中标通知书后，成交供应商应按合同规定向采购人提交履约保证金，可采用银行保函的形式。”
那这里说的银行保函是什么意思呢？这里的银行保函是指银行履约保函，作用是替代履约保证金。履约保证金是指在合同签订时，为避免乙方不能够按照合同要求进行工程实施时，则由银行向甲方支付赔偿金。
履约银行保函是国家强制要求采用的担保形式，《办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》，履约保证金推行银行保函制度，企业可以选择以银行保函的形式缴纳保证金。
一般企业在办理银行履约保函时，应向自己开过户的银行或者有授信的银行开具，如果银行不提供保函办理业务的话，可以通过担保公司办理。
企业在办理银行保函时，可以通过自己的基本户银行或者有授信的银行办理，由于我国很多银行并不提供保函办理业务，对于这一类的企业，可以选择担保公司进行办理，目前国内的担保公司可以代办国内的银行保函，有实力的担保公司还可以做到免保证金办理。
一般而言，办理农民工工资银行保函时，需要提供营业执照、合同扫描件或中标文件、两年内同类项目的合同扫描件、财务报表等资料。因此，办理时建议先向担保公司电话咨询，在工作人员指导下办理。
预付款保函流程：
客户提交资料——>中国银行保函网初审并制定保函出具方案——>与客户确定保函出具银行及方案——>报银行审核资料——>银行确定保函格式、出具意向及出具时间——>与客户签署全套合同——>客户缴费——>领取保函。