确定舞台的大小和高度。
根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。
一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。
舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。
预先准备舞台搭建图纸和方案。
在进行桁架舞台的搭建之前，应编制详细的搭建图纸和方案。
这些图纸和方案应包括舞台的尺寸、结构、材料等信息，以及搭建的步骤和注意事项。
通过这些图纸和方案，可以提前了解整个搭建的过程，并有效地指导搭建工作。
明确展会目标与主题
首先，要明确展会的目标和主题。这有助于为整个搭建工作指引方向，确保所有的策划与设计都围绕这一核心展开。参展商需要明确自身在展会中的角色以及希望传达给观众的信息，这有助于制定更具针对性的展示方案。
进行后期维护与总结
展会结束后，需要对展位进行后期维护和清理工作。这包括拆除展位、清理现场等。同时，还需要对展会搭建工作进行总结和分析，总结经验和教训，为今后的展会搭建提供参考和借鉴。
综上所述，做好展会搭建需要参展商与搭建团队共同努力。通过明确目标与主题、策划布局与设计、确定展示内容与道具、选择合适的搭建团队、进行实地考察与搭建前的准备、严格把控搭建质量和进度以及制定应急预案等措施可以帮助参展商在展会中取得更好的展示效果和收益。同时，进行后期维护与总结也是确保展会搭建工作善始善终的重要环节。