申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明，顾名思义，是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息：
1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。
2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。
要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
在职证明是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对在职情况收入的一种证明。什么情况下需要开在职证明： 1、考试，有的考试明确要求需要提交在职证明（如公务员考试，一级建筑师，中级会计师，助理工程师等），没要求则不需要。 2、办理贷款或信用卡之类的。 3、孩子留学。 4、出国签证。 4、其他情形下需要证明非下岗职工身份时。
个人在职证明
美国驻北京大使馆/上海/武汉/广州/沈阳领事馆签证处：
___女士/先生在我司担任自年起就在我司任职，至今已有__年。 ____女士/先生的月薪为月。
现______女士/先生决定于_______年______月，前往__美国__旅游，她/他将在_________停留___天。在___女士/先生旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我司特此保证她/他将按时回国。
申请人公司：
领导签字：
公司公章：
联系电话：
单位工作证明（范文格式）
兹证明_______是我公司员工(身份证号码_____________________)，在________部门任________职务，已有_______年。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
单位名称(盖章)：_________________________________________
日期：______年___月___日