接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
注:全套单据包括带背书的正本提单或电报放货(简称为“电放”)副本、装箱单、发票、合同。
注意事项:
(1)提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港的时间、地点，如需转船应确认二程船名。
(2)提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
(3)提前联系好场站，确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
进口商检。
通过海关商品编码书可确认该票货物是否需要商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检。商检也需尽早进行。
进口动植检。
如需动植检，也要在报关前拿箱单、发票、合同、报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
(1)向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行章。
(2)保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。保函尺寸)及进口方签章。内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、“件重尺”(件数、重量、
(3)换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
(4)提货单共分五联，白色提货联、蓝色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
(5)设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
1、TNT：欧洲、印度、日本等东南亚国家、美加、澳新，可进口至香港或者大陆，价格实惠，时效在一周左右。进口至大陆时，快件范围内，TNT协助清关；一般贸易正式报关进口，需要收件人找报关行协助处理，也可委托我司协助处理。
2、Fedex：美国进口到香港或者大陆，出单快。进口至大陆时，快件范围内，Fedex协助清关；一般贸易正式报关进口，需要收件人找报关行协助处理，也可委托我司协助处理。
3、DHL：全球进口到香港，直接送货上门。
4、UPS：美国进口到香港，直接送货上门。
适合于采用快件报关进口的情况:
手续简----无须单证，批文，只需提供准确的货物品名及香港提货地址，我们将为你代办各种手续。
高----正规快件报关，中港车运输。
费用优----包税包费，公斤计价。（每公斤的计价中，包括运费、税费及手续费）
速度快----当天收货，2-3天货物可到深圳。(大货、柜货一样可以快速清关，价格优惠低廉)。
适合采用快件报关进口的货物：
1. 小件散货、少量货样和广告品等；
2、缺乏某些单证(如没有3C认证)的各种产品；
3、来不及办理贸易报关通关手续的货物；
4、想节省成本、而又不需要增值税