当轻资产化和降本增效成为企业发展的主旋律时，企业办公设备租赁成为趋势。对于中小企业来说，“以租代买”不仅能够节约购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本，还能提高中小企业使用设备的效率，及时根据企业的需求做增减，避免设备空置。
相较于国外发达的租赁业，国内的IT租赁仍在起步阶段，且租赁模式仍需要培育市场。
根据DBI数据服务公司的数据显示，在美国大约有59%的办公电脑是采用租赁方式获得，办公及IT设备融资租赁规模占比约24%。而在欧洲有63%的IT类上市公司采用设备租赁模式，包括亚马逊、高盛等一大批知名公司。
从企业角度看，它们需要的不仅仅是一台电脑，更需要租赁后的IT服务，需要设备坏了之后有人维修。通过办公设备租赁、设备回收等服务，让客户清楚地了解部门设备产生费用和使用情况，进而帮助客户优化资产管理。但不同的企业对办公设备有不同的需求，包括灵活性、效率、降低成本、减少维护等，需要针对不同需求给出不同解决方案。
定期的维护是确保复印机持续稳定运行的关键。这包括清理机器内部的灰尘和污垢，检查并调整机器的机械部件，以及检查电线和连接以确保电气系统的。根据机器的使用频率和制造商的建议，定期进行维护可以发现并解决潜在的问题，从而延长复印机的使用寿命。