从企业角度看，它们需要的不仅仅是一台电脑，更需要租赁后的IT服务，需要设备坏了之后有人维修。通过办公设备租赁、设备回收等服务，让客户清楚地了解部门设备产生费用和使用情况，进而帮助客户优化资产管理。但不同的企业对办公设备有不同的需求，包括灵活性、效率、降低成本、减少维护等，需要针对不同需求给出不同解决方案。
在今天的办公环境中，复印机已成为必不可少的办公设备之一。然而，如果不好好保养和维护，它的性能和使用寿命可能会受到影响。以下是一些关于如何保养和维护复印机，以延长其使用寿命的建议。定期清洁复印机是维护的重要一环。清洁的目标包括复印机的玻璃面板、控制面板、进纸器和出纸器等。可以使用干抹布或轻微湿润的布清洁这些区域，但要避免使用任何清洁剂或化学物质，因为它们可能会损坏机器的涂层。
恶劣的存放环境可能会对复印机的性能和使用寿命产生负面影响。理想的存放环境应该是干燥、无尘和无强烈光照的。避免将复印机放在阳光直射的地方，因为阳光可能会损坏机器的电子元件和涂层。此外，确保复印机不与其它重物堆叠放置，以防止机器的部件损坏。
在日常办公或学习中，打印机是我们经常使用的设备之一。然而，打印机有时会出现故障，其中卡纸故障是较常见的问题之一。卡纸故障可能导致打印过程中断，影响工作效率。打印机卡纸是指在打印过程中，纸张无法正常送入或退出打印机的现象。卡纸故障可能伴随着打印机指示灯的闪烁或屏幕上提示错误代码。解决卡纸故障的关键是确定卡纸的位置和原因。