1.选择交易类型
在使用POS机进行交易之前，需要先选择交易类型。POS机支持多种交易类型，包括消费、退货、预授权等。
2.输入交易金额
在选择交易类型之后，需要输入交易金额。POS机会自动计算出手续费和应付金额。
3.刷卡或插卡
在输入交易金额之后，需要进行刷卡或插卡。POS机会读取银行ka卡信息，并进行验证。
4.输入密码
如果是借记卡交易，需要输入密码。POS机会自动进行密码验证。
5.确认交易
在输入密码之后，需要确认交易。POS机会显示交易金额和手续费，需要确认无误后才能进行交易。
6.打印小票
交易完成后，POS机会自动打印小票。小票包括交易金额、手续费、交易时间等信息。
3.1 pos机与银行的通讯异常
3.1.1、检查银行卡是否正常，如卡号、账户余额等；3.1.2、检查pos机网络或电话连接是否正常；3.1.3、如网络通讯异常，可以尝试切换至电话通讯或使用其他网络。
3.2 pos机的交易失败
3.2.1、检查pos机是否正常开机，是否已成功连接银行；3.2.2、检查银行卡是否过期，余额是否充足，密码及身份证等信息是否输入正确；3.2.3、联系银行确认是否接受相应交易。
3.3 pos机流水记录异常
3.3.1、检查pos机是否需要清空本次流水，如果需要及时清空；3.3.2、检查pos机的前置条件是否满足，网络是否正常；3.3.3、如果出现异常情况，及时查看和备份流水记录，并联系售后服务及时办理申请。
办理注意事项
1.支付牌照不可或缺
什么是支付牌照？即中国人民银行根据法律法规授权从事支付业务的非金融机构的一种业务许可证。有支付牌照的POS机才是一清机，资金才会有保障。大家在POS机办理时，一定要对方提供相应的支付牌照照片再去办理。
2.费率是不是越少越好
很多人在办理使用POS机时往往首先考虑的是费率的高低而不是资金的，这种想法是不对的，千万不要因为贪图小便宜而办理一些乱七八糟的POS机，你要知道稳定的盈利才是提供优质售后服务的前提，只有合理的价格，才是支付公司长久经营的保障，打价格战只能维持短时间的优势，对你没有什么好处。
3.刷卡是否需要办理多台POS机
POS机才能提供长期的售后服务，因此养卡并不是需要多少台机器，关键在于机器质量与品质，因此大家要时刻记住选正规品牌，不贪便宜，稳定、优质才是王道。
安装pos机后需要经过一定的试运行时间才能正式开始使用。在使用之前，需要对其进行一定的设置，比如账号设置、营业员设置等。除此之外，还需要对pos机周边设备进行设置和连接，如钱箱、打印机、扫码枪等。当一切准备就绪后，就可以开始正式使用pos机进行交易。