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庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。

礼仪庆典公司在演艺经纪业务方面也具有一定资源的，这些资源主要为了能够给活动提供大量的礼仪人员，由于礼仪人员在活动当中需要负责接待宾客，为宾客呈上一些物品，她们的素质需要经得起考验。