保函和备用信用证，虽然在定义的具体表述上有所不同，但总的说来，它们都是由银行或其他实力雄厚的非银行金融机构应某项交易合同项下的当事人（申请人）的请求或指示，向交易的另一方（受益人）出立的书面文件，承诺对提交的在表面上符合其条款规定的书面索赔声明或其它单据予以付款。保函与备用信用证的法律当事人基本相同，一般包括申请人、担保人或开证行（二者处于相同地位）、受益人。三者之间的法律关系是，申请人与担保人或开证行之间是契约关系，二者之间的权利义务关系是以开立保函申请书或开证行与受益人之间的法律关系则是以保函或备用信用证条款为准。
（二）应用上的相同之处
保函和备用信用证都是国际结算和担保的重要形式，在国际经贸往来中可发挥相同的作用，达到相同的目的。
在国际经贸交往中，交易当事人往往要求提供各种担保，以确保债项的履行，如招标交易中的投标担保，履约担保，设备贸易的预付款还款担保，质量或维修担保，国际技术贸易中的付款担保等，这些担保都可通过保函或备用信用证的形式实现。从备用信用证的产生看，它正是作为保函的替代方式而产生的，因此，它所达到的目的自然与保函有一致之处。实践的发展也正是如此。
（三）性质上的相同之处
国际经贸实践中的保函大多是见索即付保函，它吸收了信用证的特点，越来越向信用证靠近，使见索即付保函与备用信用证在性质上日趋相同。表现在：，担保人银行或开证行的担保或付款责任都是性的，虽然保函或备用信用证从用途上是发挥担保的作用，即当申请人不履行债项时，受益人可凭保函或备用信用证取得补偿，当申请人履行了其债项，受益人就不必要使用（备用信用证就是如此得名的）；第二，它们虽然是依据申请人与受益人订立的基础合同开立的，但一旦开立，则独立于基础合同；第三，它们是纯粹的单据交易，担保人或开证行对受益人的索赔要求是基于保函或备用信用证中的条款和规定的单据，即只凭单付款。因此，有人将保函称为“担保信用证”。
保函的办理，特别是分离式保函，也就是通过担保公司办的。保函办理的流程是收集资料，先委托担保合同，银行过审，打款出保函。由于建筑行业存在很多挂靠项目，收集资料和签合同是办理银行保函难的地方，部分项目无法配合签字盖章，造成了银行保函无法成功办理。
履约保函需要材料：
企业资料：营业执照、资质证书和生产许可证、20年审计报告、21年12月财报、近一个月财报、近三个月企业户流水、公司章程、业绩清单、开户许可证、纳税证明、法人身份证
项目资料：招标文件、中标通知书、施工合同、工程量清单（500万项目或者特殊项目提供)、其他项目相关资料
其他材料：反担保人财产证明、反担保人身份证复印件
履约保函收费标准：
省内项目直接开深圳建行:
一类格式1.2%起，收费1.2万
二三类1.4%起，收费1.4万
省外（西藏、青海、新疆、内蒙古除外，这四处项目具体分析)项目直接开深圳建行:
一类格式1.3%起，收费1.3万
二三类1.5%起，收费1.5万
履约保函办理要求和条件：
是否需要保证金：对应资质三级或者无资质，15%
其余情况:甲方有过索赔记录、甲方有被执行，乙方财务数据不好流水不好有执行有诉讼，格式要求严苛，项目不好，私企房地产主体项目等等，只要有风险的，酌情需交保险金
、银行保函和担保公司保函的价格：
担保公司费用2‰起，收费2000元，以上收费均以年为单位
银行履约保函担保的适用范围
适用范围非常广泛，可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况，常见用于工程承包、物资采购等项目。
在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式