人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。
档案盒规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
档案盒材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫，防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便。
文书档案盒的特点：由于纸张的不同，制作文书档案盒厂家的纸张有无酸纸和牛皮纸，无酸纸纸张不含酸性，适合长期保存，不变质不褪色，防酸防腐蚀，有着一定的环保效果；牛皮纸硬度较强，携带方便，保存时间来说也是比较长的，不过随着档案行业的发展，越来越多的人开始使用无酸纸来进行制作。