在完成安装和培训后,商家可以正式启用POS机,在使用过程中,商家需要注意以下几点:
(1)确保POS机的性,商家需要定期更新操作系统和软件,防止pos机攻击和病pos机感染,商家还需要注意保护自己的密码和其他敏感信息,防止公开。
(2)遵守相关法律法规,商家在使用POS机的过程中,需要遵守国家和地区的税收、环保等相关法律法规,不得从事违法活动,商家还需要遵守银行和第三方支付公司的规定,如结算时间、费用标准等。
(3)定期对账和结算,商家在使用POS机的过程中,需要定期对账,确保交易数据的真实性和准确性,商家还需要按照约定的时间和方式进行结算,避免产生逾期费用或其他纠纷。
POS机安装的步骤和注意事项如下:
1、连接电源:将电源适配器连接至设备底座的电源接口,另一端连接至电源,设备接通电源后将自动开机。
2、连接POS机:使用提供的数据连接线,将设备底座标有“POS”字符的USB口连接至POS机的后部USB口。
3、开机及设备:长按设备顶部开机键开机,按照屏幕提示等待刷掌服务加载,出现“刷掌支付”主标题页面后即完成,可正常使用。
按打印方式:
1.热敏POS机
优点是:打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。
缺点是:签购单保存年限短,易受环境影响。适用一般商户类型。
2.针打POS机
优点是:签购单保存年限长,不易受环境影响 。
缺点是:打印噪音大,耗材成较高。
适用一般商户类型。
3.套打POS机。
优点是:签购单保存年限长,不易受环境影响,外观比较美观。
缺点是:耗材成本;打印速度慢。
适用宾馆、酒店、百货等大型商户。
POS外设有:
客显,分两种LED和VFD——是给顾客看的,显示所收金额,找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种,针式打印机价格较高,价格在300~500元,低于300元的打印机不要买了,故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备,主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备,从样式上分扫描枪和激光平台,建议使用扫描枪,扫描发射器分为红外线与激光两种,红外线叫CCD。