《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
正式性与合法性： 正式文件：医院请假条是由医疗机构正式出具的，具有法律效力，可以作为患者请假的证明。 合规性：在请假过程中，持有医院请假条可以确保患者的请假行为符合相关规定，避免不必要的麻烦。
医院证明是医疗机构的正式文件，通常包含患者的个人信息、就诊时间、诊断结果、方案等内容。它是患者在就医过程中，为了证明自己的病情、医治过程及健康状况而由医院开具的书面材料。
病例诊断证明，通常由具备合法资质的医疗机构在患者完成必要检查和诊断后出具，是一种具有法律效力的正式文件。它详细记录了患者的疾病诊断情况，包括患者的基本信息（如姓名、性别、年龄、身份证号码等）、就诊时间、主诉症状、诊断结论、医生建议及医疗机构盖章等关键内容。