广告与展会知识产权管理规定

1 目的

为加强公司产品广告、展会等宣传推广活动中的知识产权保护，根据知识产权法律法规制定本文件。

2 范围

适用于公司宣传与推广活动中有关专利、商标、著作权等知识产权的保护。

3 定义

本规定所称的宣传与推广，包括通过宣传单张或图册、品牌推广物、广告，以及参加的境内外各类展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等对公司或品牌、产品起宣传推广作用的活动。

4 相关文件

4.1 《合同知识产权审查管理流程》

4.2 《知识产权争议处理程序》

5 职责

5.1 销售部

5.1.1 负责主导公司产品的广告宣传、会展等活动；

5.1.2 负责签订委托设计合同。

5.2 研发部

5.2.1 负责对公司广告/展会的以下方面进行审查并提出建议：

（1） 宣传内容及设计是否有侵权风险；

（2） 广告/展会所涉产品是否有知识产权保护，是否有侵权风险；广告/展会所公开的信息是否涉及公司尚未公开的技术秘密；

（3） 广告/展会涉及内容是否对公司所拥有的知识产权情况进行说明及宣传等。

5.2.2 负责委托设计合同的知识产权审查。

6 内容

6.1 在宣传推广的策划阶段，销售部应向研发部提交方案，研发部对方案所涉及的知识产权内容进行审查，包括但不限于：图册样本、设计图、推广物样板等等，并进行知识产权风险评估，形成《知识产权风险分析评估报告》，经公司领导审批后方可实施。

6.2 在宣传推广方案实施过程中，销售部负责进行风险控制及防范，并开展市场监控，一旦发生侵权，按照《知识产权争议处理程序》进行相应的处理。

6.3 对于宣传推广方案涉及委托设计的，由销售部负责签订委托设计合同，合同中应明确规定设计的广告及使用素材的知识产权权属、许可使用范围及侵权责任承担等。委托设计合同按《合同知识产权审查规定》进行审查。

6.4 参加展会

6.4.1 参展前应了解展会举办地的相关法律及处理程序，尤其关于知识产权纠纷处理中所享有的答辩、申辩、申诉等方面的权利。了解的渠道包括浏览展会官方网站、阅读参展说明、咨询主办方或咨询当地专业机构等。

6.4.2 在展会策划阶段，销售部应向研发部提交参展、布展方案，研发部对方案涉及的知识产权内容进行审查，包括但不限于：内容，展品、展板及相关宣传资料等，并结合展会举办地的相关法律及处理程序，进行知识产权风险评估，形成《知识产权风险分析评估报告》，经公司领导审批后方可实施。

6.4.3 应携带符合规定形式的所有证明材料参展，需要带的材料包括有：参展商主体资格证明；参展商对参展所涉及的所有知识产权项目的知识产权权利证明（对于无权利证书或授权书的知识产权项目，应准备能证明己方对该项目享有在先权利的证据，如商标的设计、推广、使用材料，专利的研发材料，著作权的形成材料等）；对于可能存在侵权纠纷的项目，要准备相关检索材料、技术对比材料；对于权利人与参展商名义不一致的，需补充相关授权材料；委托某人（或某组织）处理参展期间知识产权纠纷事务及签署相关文件的授权书等等。

对于非展会举办地境内形成的文件，或非展会举办地文字的文件，要根据当地法律规定，事先做好翻译、公证、认证手续。

6.4.4 展会期间发现他人侵犯公司知识产权的，研发部应协助参展人员进行投诉处理，投诉机构为展会知识产权投诉机构或知识产权行政管理部门。

向投诉机构投诉的，应当提交以下材料：

（1）合法有效的知识产权权属证明：报考证书、注册证明、权利人的身份证明、法律状态证明等；

（2）涉嫌侵权当事人的基本信息；

（3）涉嫌侵权的理由和证据。

6.4.5 展会期间发生侵权投诉经调查属实的，按《知识产权争议处理程序》进行后续处理。

7 相关记录

序号

记录名称

记录编号

保存期限

归口部门

1

知识产权风险分析评估报告

IP-850-03

5年

销售部