5.4职责、权限和沟通
总裁指定集团公司管理层成员为集团公司知识产权管理体系的管理者代表，协助总裁主管知识产权管理工作，维护和执行本手册的各项要求，其主要职责包括：
a) 确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；
b) 向管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
c) 确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；
d) 落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；
e) 确保知识产权外部沟通的有效性。
5.4.1.1知识产权办公室职责和权限
知识产权办公室是公司知识产权事务日常管理机构，职责和权限包括：
a.制定公司的知识产权（专利、商标、著作权、商业秘密等）发展规划；
b.制定公司的知识产权管理制度和工作流程，推动知识产权规划的落实和相关管理制度、工作流程的执行和实施，对公司知识产权获取过程进行记录存档；
c.负责公司知识产权申请/注册、维护和专利权权属的变更；
d.负责专利检索、查新并组织定期提出分析报告，为公司的技术研发方向提供决策参考；
e.建立和保持知识产权管理绩效评价体系，参与监督和考核其他部门；
f.制定公司知识产权的激励办法，对员工知识产权创造进行奖励，对员工造成的知识产权损失，制定处罚办法；
g.对于各部门提交的知识产权信息进行汇总、筛选、分析、变成有用的知识产权信息，反馈给各个部门；
h.负责组织公司的知识产权价值评估；
i.负责公司的知识产权的风险管理；
j.配合人力资源负责部门对员工进行知识产权培训，对新进员工进行知识产权基础培训；
k.负责知识产权体系运行、知识产权获取、维护等费用等年度预算计划的制定。
l.配合其他部门完成有关知识产权调查、分析；
m.在向境外销售产品前，配合外贸部门对销售目的地的知识产权法律、政策及其执行情况进行调查，分析可能涉及的知识产权风险。
n.负责或组织对合同中涉及的知识产权条款进行审查并备案。
5.4.1.2技术部门职责和权限（集团技术安环部、××公司技术科、××公司技术科）
a.负责制定公司技术创新、技术管理等有关制度和流程；
b.负责技术创新方案的审定、实施与监督；
c.协助公司科技成果鉴定、科技成果转化和科技成果的推广；
d.负责组织编制工艺技术标准、岗位操作标准等技术文件；
e.参与知识产权的价值评估；
f.收集技术类相关知识产权信息并反馈给知识产权部。
5.4.1.3 集团办公室
a. 在采购IT设备过程中负责收集采购活动所需设备的知识产权信息
b. 负责对知识产权工作提供计算机软件、硬件的配置；
c. 负责公司档案的管理；
d. 负责公司的知识产权争议处理；
e. 负责公司保密管理工作。
5.4.1.4财务部职责和权限（集团财务、××公司财务、××公司财务）
a.负责知识产权管理、诉讼、评估、培训等以及知识产权体系管理机构运行的费用支持；
b.负责知识产权成本的核算及使用监控工作；
c.负责对知识产权工作提供网络保障，并对知识产权管理工具进行维护和监控。
5.4.1.5销售部职责和权限
a.负责对公司产品销售推广前的知识产权信息采集；
b.负责对产品市场销售、市场环境的有关知识产权信息情况进行收集、反馈。
5.4.1.6生产部门职责和权限（××公司生产部门、××公司生产部门）
a.负责及时评估生产过程中涉及的产品及工艺方法的技术改进与创新，明确进行保护的方式；
b.在委托加工等对外协作合同中，明确规定知识产权的权属，许可使用范围、侵权责任承担等；
c.对生产过程中形成的记录中应当保密的按保密程序实施管理并存档。
5.4.1.7采购部职责和权限（原料及设备）
a. 在采购过程中负责收集采购活动所需物料的知识产权信息、权属证明、知识产权权属许可；
b. 对供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料进行保密管理，并在采购合同中明确知识产权权属，许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款。
c. 负责组织对供应商进行知识产权调查与评价。
5.4.1.8外贸处职责和权限
在向境外销售产品前，负责对销售目的地的知识产权法律法规、政策及其执行情况，以及相关行业诉讼进行调查分析，分析可能涉及的知识产权风险。
5.4.1.9人力资源处职责和权限（集团人力资源处、××公司办公室）
a.根据公司发展需要，提出相应的有关知识产权人力资源发展战略，制定知识产权工作人员岗位职责；
b.负责聘任具备相应能力的工作人员，并对其进行岗位评判；
c.负责公司入职、离职、人事合同、培训、激励工作的管理；
d.负责知识产权培训计划的制定及组织培训。
5.4.2.1 总裁应确保集团公司内的职责、权限得到规定，并予以沟通。
5.4.2.2 总裁设立知识产权办公室为知识产权管理机构，并配备专业的专职或兼职工作人员，承担以下职责：
a）制定企业知识产权发展规划；
b）建立知识产权管理绩效评价体系；
c）参与监督和考核其他相关管理机构；
d）负责企业知识产权的日常管理工作。
5.4.2.3 对各职能部门及重要管理岗位制订《部门、岗位责任制》文件，明确他们担负的责任，并赋予他们相应的权力，使他们能按照规定行使他们的职权，进行指挥和协调。各职能部门及相关人员按集团公司《部门、岗位责任制》相关规定执行。
a) 建立和保持《信息交流、协商与沟通控制程序》，规定信息交流的内容、形式和职责，以确保沟通渠道畅通、信息的接收和处理及时有效。
b) 集团内部通过文件、报告、培训、会议、口头交流、电子网络、布告等方式，确保员工及时了解知识产权管理方面的信息，积极主动地参与集团各项事务的管理。员工对知识产权方面的问题可通过合理化建议、信访、面谈的形式向人力资源处或主管领导反映。
c) 集团公司和各单位在组织进行下列活动时，应由其产生的部门传达到相关部门和人员。信息包括：
——知识产权方针、目标和指标、知识产权管理涉及的法律、法规的宣传教育；
——知识产权管理检查结果和处置决定；
——与知识产权管理有关的其他重要信息；