随着建筑市场竞争愈演愈激烈,全行业进入了微利时代。因此,要想立足于建筑行业,关键在于如何把成本降低到满意的程度。本人认为,降低工程成本关键在于搞好事前计划,事中控制,事后分析。
一、事前计划:“先算后干,心中有数。”
1. 首先确定目标成本,遵循目标成本可分解原则,建议由施工队根据图纸、设计说明、合同及现场勘测测算实物量(工程量),由项目管理中心及计划控制部对提供的实物量进行审核,并根据实际情况由三方确定合理损耗率。确认的项目工程总量。
2. 施工队所提交的工程量清单,需列清明细及说明。对构成实物量的责任区域明确测算到分项、分栋、分层,便于将局部控制和总体控制统一起来。
3. 在项目开工前,在保证工程质量和满足合同要求的前提下,选定合理的施工方案,安排工程进度。根据施工方案及工程进度,提交给计划控制部总的合同材料采购申请单,并制定每期(按月或季为一期)的材料采购计划,做到心中有数。
4. 计划控制部根据项目管理中心提交的按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,作为控制施工过程生产成本的依据。
二、事中控制:即工程成本形成过程中的控制,做到“边做边算、不断调整”
在工程建设中,对材料费的控制,是成本能否得到有效控制的重点,材料成本占整个工程成本的比重,而且有较大的节约潜力。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。建议从以下几点落实:
1. 主要材料价格采用货比三家的方式,此项工作前已实施相当不错。在此不做讨论。
2. 控制施工过程中材料消耗也是一个重要方面,因为有些供应商表面上看单价不高,但在量上做文章,或在后续服务及配品配件的条款上做文章,如不注意,也会造成很大亏损。
3. 对材料质量进行验收,材料质量的优劣及确定好材料的进出场时间也是影响成本的因素。现场收货情况应及时反馈、核实。
4. 各分项工程都要控制住材料的使用,为了降低损耗,实行限额配料。根据项的月、季及总成本计划,分阶段配料。实行包干使用,节约有奖。超出时由施工队自行承担,从施工队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。
5. 实行收料记录制度,清点数量,纪录人员签字,采供部门及现场均建立材料明细账并按期(以月或季为期)核对,防止现场仓库账目与实物不符。领料时,施工作业班组应清点并签字确认。严格按照领料手续,杜绝浪费和盗窃漏洞。
6. 无论在工程进展到何种程度,管理及施工人员均应根据事前的目标成本,分阶段重点考核完成工作量、材料使用量,做好事中成本核算。逐阶段分析各分项成本计划的执行结果,查明成本节约和超支的原因及其影响因素。
三、事后分析总结
事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提益的目标。建立相应考核制度,对成本管理相关责任部、人员及施工队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料使用费两大指标。
四、建立考核制度
根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。