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商演活动策划注意什么?

2021-06-30 11:44:44  1508 次浏览

一场商业演出的成功背后需要活动主办方投入大量的人力、物力、财力,从前期策划方案的撰写、活动宣传到活动现场的布置、舞台设计搭建,再到节目彩排,活动现场执行,后勤保障等,每一环节都不容小觑,稍不留意就会给整场活动造成或大或小的遗憾。哈尔滨商业演出公司下面介绍一下

一个好的商业演出策划方案还需要去进行市场的宣传。市场宣传大体主要是分为两个方面,广告宣传和内部宣传。

广告宣传比较的简单,就是如何去利用本身的媒体资源去进行一些宣传。内部的宣传就要量力而行了,一般来说的话宣传的手段包括了内部人员之间的宣传等。

一、在演出开始前

关于现场物料:

1.落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。

2.如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。

3.核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。

关于声像多媒体:

随着现代高科技的发展与应用,舞美、灯光、音响对演出艺术效果的影响作用越来越大,已经成为舞台艺术不可分割的组成部分。

1.检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。

2.弄清灯光及音响的调试情况。

3.提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。

4.与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保演出质量。

关于现场环境:

1.保证现场的整洁,西安商演策划公司提醒尤其要注意各个角落,保证观众视内无杂物。

2.现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好防护。

如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥,但必须美观整洁。

二、在演出过程中

后台注意事项:

1.按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。

如有变动要及时做出相关的应对办法。在演出活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时地解决!将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。

2.禁止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。

3.灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。

4.摆放道具时,按彩排时确定的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。

5.传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。

6.协调好后台气氛,保证演出顺利进行。

前台注意事项:

1.安排观众及客户入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。

2.舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制。)

3.保持现场气氛,可以适当的安排工作人员领掌。

三、演出结束后

1.组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。

拆台的时候要注意,轻拿轻放。确保人员及物品的。不要损坏现场设施。所有物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。

事后对整个活动的现场进行总结,总结下在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。

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