在展会上,展台可以说是一张名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展会上立于不败之地。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群,那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能,而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈,或许能吸引外界的目光,但却撤底背离展示目的。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天,但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能,但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标,否则展示将只能发挥类似艺术品的功能,而不能达到营销工具的功能。
那么,展台设计应该达到什么样的效果呢?总之,就是要让观众看起来赏心悦目,听起来悦耳动听,能充分调动观众的情绪。
当前,国内发展乃至亚洲的企业通过参加展会时,往往不吝投斥巨资请展览建筑工程管理公司度身订做、特装展台,以期展示我们自己的实力,取得一个特殊的效果。而欧美发达国家,特别是对于德国的参展企业则往往都是比较研究重视以及使用新的循环展台材料来打造展台设计和搭建的新概念,系统功能组件便是这些新材料中,目前我国比较分析流行的一种,因为使用它,可以有效解决方法目前展台设计和搭建中存在的一些社会问题。
展台设计和施工中的时间问题
由于预算问题,展览的组织者缩短了设立展览摊位的时间。对于参展商来说,为了赶时间,往往没有足够的时间考虑展台的设计和搭建,只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建者来说,为了完成设计和施工任务,就必须经常加班。对于展台搭建者来说,时间越来越昂贵。
那么,如何在可利用的展会预算单位时间内可以解决发展时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性教学设计外,使用选择合适的展材是解决我们这一社会问题的途径。
在实践中,展台建造商和参展商喜欢使用系统组件来搭建展台。
此外,使用系统组件也可以降低成本。它具有特殊的优点: 由于前期生产不需要大量的人力,所以价格合理; 便于运输和储存,安装可以非常精细,节省了大量的人力和材料成本。同时,这些工具很容易制造和拆卸。当然,这也要求展台设计师和施工人员更具想象力、创造力和灵活性。
二、展台设计和施工中的环保问题
虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它同时产生的废弃物和垃圾问题却是一个非常具有可观的,所以我们展会废弃物和垃圾的处理就成了中国展会工作环境资源管理中很重要的一部分。而展会中75%80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。这样,如何能够尽量避免或减少学生产生大量废弃物和垃圾就成了对于每个展商必须充分考虑的经济发展因素。
提前规划,严格摊位施工管理,及早规划摊位拆迁是解决上述问题的途径之一。另外,的方法是尽可能多地回收这些材料。