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销毁公司采用的文件销毁方式及利弊

2023-01-10 04:40:26  280 次浏览

方法一:封存存档

这种方式严格意义上可以说不算销毁,只是死存不处理,前期上虽然感觉还可以承受,但是文件越来越多会占据很多的办公空间,对于管理上也是需要耗费人力,因为如果一旦保存不恰当造成流失,那么文件上的机密内容很有可能就会造成泄密,对于公司经营的风险也是很大的。

方法二:焚烧销毁

部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式,这样操作比较简单,不过这样的方法非常不环保,而且需要到一个专门的大型场地进行,如果操作不得当很容易造成火灾,让局面不可挽回,而且就在转移搬运的过程中,如果照看不当,也是容易造成文件的流失。

方法三:制浆销毁

制浆的文件销毁方法可以说是非常环保没有污染,而且销毁的效果也是很好的,不用担心被泄密,但是一次性销毁的量不是很大,而且一整个流程耗费的成本也是比较高,造成公司经营成本的提高,因为需要专门的制浆设备。

方法四:粉碎销毁

粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式,因为环保快速同时销毁量也是非常大,关键是费用也是很少,一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成,如果自己没有粉碎设备,可以寻求一些专业的粉碎公司进行销毁,也是非常划算的。

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